Καλημέρα σε όλους,
Στην διάρκεια της ημέρας θα λάβετε όλοι ορισμένα ενημερωτικά από το forum ARTION που θα σας ζητάει συγκεκριμένες ενέργειες αναφορικά με την διαχείριση εγγράφων που σχετίζονται με το GDPR καθώς και τις συμβάσεις πελατών της ΑΡΤΙΟΝ.
Δεδομένου ότι στο παρελθόν υπήρχαν πολλές περιπτώσεις πελατών για τους οποίους κάναμε προσφορά συνεργασίας που είχαν αποδεχθεί, αλλά δεν είχαμε προχωρήσει στην κατάρτιση και υπογραφή σύμβασης μαζί τους, είναι αναγκαίο λόγο των νέων διατάξεων GDPR αυτό να γίνει με ημερομηνία πριν την έναρξη εφαρμογής του νέου νόμου, δηλαδή με ημερομηνία πριν την 25η Μαίου 2018.
Για να μπορέσουμε λοιπόν να καλύψουμε το κενό έχει γίνει το προηγούμενο διάστημα με την βοήθεια σας η καταγραφή των δεδομένων του μεγαλύτερου μέρους των πελατών μας, έχει ελεγχθεί η ανάγκη κατάρτισης σύμβασης και οι συγκεκριμένες συμβάσεις έχουν εκτυπωθεί και λάβει υπογραφή από την ΑΡΤΙΟΝ.
Πριν ένα μήνα είχατε λάβει τα έντυπα GDPR για τους πελάτες που είχαν υπογράψει στο παρελθόν σύμβαση με την ΑΡΤΙΟΝ και αρκετά από αυτά έχουν επιστραφεί υπογεγραμμένα. Ορισμένα από τα έντυπα αυτά δεν είχαν προωθηθεί στους πελάτες γιατί αφορούσαν κατά κύριο λόγο inhouse παρακολούθηση στα γραφεία της ΑΡΤΙΟΝ και όχι πελάτες στους οποίους έχουμε τακτική επίσκεψη.
Με τις οδηγίες που θα λάβετε στα επόμενα email θα ξέρετε πώς να χειριστείτε τόσο τα έγγραφα που έχετε στα χέρια σας και δεν έχουν δοθεί ακόμη στους πελάτες (inhouse λογιστήριο στην ΑΡΤΙΟΝ) όσο και τι πρέπει να κάνετε για τις νέες συμβάσεις που έχουν καταρτισθεί.
Τονίζω σε όλους το γεγονός ότι οι συγκεκριμένες συμβάσεις θα πρέπει έως 20 Ιουλίου να έχουν υποβληθεί στον πίνακα συμβάσεων των πελατών αλλά και την ΑΡΤΙΟΝ. Κατά συνέπεια θα πρέπει όλοι από σήμερα και τις επόμενες ημέρες να χειριστούμε το θέμα με αμεσότητα για να προλάβουμε τις προθεσμίες.
Θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για την ως σήμερα βοήθεια και αμεσότητα στην παροχή πληροφοριών για το θέμα και να σας ζητήσω μια ακόμη ανάλογη προσπάθεια ώστε να ολοκληρώσουμε την συγκεκριμένη εργασία.
Καλή συνέχεια σε όλους