- Αυτό το θέμα έχει 0 απαντήσεις, 1 φωνή και ενημερώθηκε τελευταία φορά 7 έτη, 11 μήνες πριν από τον χρήστη
.
-
Άρθρα
-
Καλημέρα σε όλους
Το ενημερωτικό αυτό αφορά τις περιπτώσεις πελατών που παρακολουθούμε in-house στην ΑΡΤΙΟΝ χωρίς επίσκεψη στα γραφεία του πελάτη.
Ορισμένοι από αυτούς τους πελάτες έχουν παραλάβει και υπογράψει το έγγραφο GDPR δεδομένου ότι προϋπήρχε σύμβαση μαζί τους και είχαν επισκεφτεί τα γραφεία μας την προηγούμενη περίοδο.
Για αυτούς που δεν έχουν παραλάβει και που έχουμε «τακτική» επίσκεψη από την ομάδα των εξωτερικών εργασιών έχει αποφασισθεί η παράδοση των εγγράφων να γίνει από την ομάδα αυτή.
Για τον λόγο αυτό συνημμένα μπορείτε να βρείτε ένα αρχείο pdf που περιγράφει ποιού πελάτες θα επισκεφθούν οι συνεργάτες του τμήματος εξωτερικών εργασιών για να λάβουν απευθείας υπογραφές στο έντυπο. Το έντυπο αυτό περιέχει τόσο τους πελάτες που είχαν σύμβαση και ο κάθε συνεργάτης έχει παραλάβει τον σχετικό φάκελο με το έγγραφο GDPR, όσο και αυτούς που καταρτίσθηκε νέα σύμβαση μαζί με παράρτημα GDPR.
Ο κάθε συνεργάτης της ΑΡΤΙΟΝ θα πρέπει να:
α. βρει στην συγκεκριμένη λίστα το όνομα του
β. βρει αν στην συγκεκριμένη λίστα κάτω από το όνομα που εμφανίζονται πελάτες των οποίων έχει στα χέρια του φάκελο με έγγραφα GDPR
γ. να παραδώσει τους συγκεκριμένους φακέλους στην reception και να υπογράψει για την παράδοση τους στο έγγραφο που βρίσκεται εκεί.
(Μόλις συγκεντρωθούν όλοι οι φάκελοι θα παραδοθούν στο τμήμα εξωτερικών εργασιών προς αποστολή στους πελάτες.)
δ. να ενημερώσει τον κάθε ένα από αυτούς τους πελάτες ότι τις επόμενες ημέρες θα παραλάβει έναν φάκελο με το έγγραφο GDPR ή την σύμβαση μαζί με το έγγραφο GDPR, που θα πρέπει να υπογραφεί και σφραγισθεί από την πλευρά του και τέλος να παραδοθεί στον συνεργάτη της ΑΡΤΙΟΝ.
Επισημαίνω ότι στην λίστα υπάρχουν και πελάτες για τους οποίους ακόμη δεν έχετε λάβει φάκελο και θα δοθούν απευθείας στην reception από εμένα. Εσείς θα πρέπει να επιστρέψετε τους φακέλους που έχετε παραλάβει και θα διαχειριστούμε τελικά όπως περιγράφεται παραπάνω.
Τέλος σας παρακαλώ να προχωρήσετε στην διάρκεια της ημέρας στις παραπάνω ενέργειες ώστε να είναι εφικτή η άμεση παράδοση στους συνεργάτες των εξωτερικών εργασιών των φακέλων.
Καλή συνέχεια σε όλους.
- Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι για να απαντήσετε σ' αυτό το θέμα συζήτησης.