- Αυτό το θέμα έχει 0 απαντήσεις, 1 φωνή και ενημερώθηκε τελευταία φορά 7 έτη, 11 μήνες πριν από τον χρήστη
.
-
Άρθρα
-
Το παρόν ενημερωτικό αφορά και πάλι τους συνεργάτες που παρακολουθούν In House στην ΑΡΤΙΟΝ χωρίς επίσκεψη στα γραφεία του πελάτη.
Το συνημμένο αρχείο περιέχει το σύνολο των πελατών που παρακολουθούμε In House στην ΑΡΤΙΟΝ και που δεν έχει ακόμη λάβει έγγραφο GDPR ή νέα σύμβαση.
Κάτω από το όνομα του κάθε συνεργάτη εμφανίζονται οι πελάτες που παρακολουθεί με την ένδειξη του τρόπου παράδοσης των εγγράφων.
Τα έγγραφα (φάκελος με έντυπο GDPR και κατά περίπτωση και έγγραφη σύμβαση) θα γίνει αποστολή:
α. από τις ΕΞΩΤΕΡΙΚΕΣ (ίδιοι πελάτες με το αρχείο προς παράδοση στην reception)
β. με ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΑΠΟ ΠΕΛΑΤΗ (κατά την επίσκεψη του ο πελάτης θα δεις και υπογράψει την σύμβαση και το έντυπο GDPR)
Θα πρέπει να συζητήσετε με τους πελάτες την παράδοση και υπογραφή των εγγράφων είτε στα πλαίσια της τακτικής τους συνάντησης, είτε με μια έκτακτη συνάντηση τις επόμενες ημέρες. (λαμβάνετε υπόψη το θέμα της υποβολής της σύμβασης έως τις 20/07). Θα πρέπει να ενημερωθούν να έχουν και την σφραγίδα της εταιρείας τους μαζί ώστε να μπει και αυτή μαζί με την υπογραφή τους.
γ. με COURIER (ελάχιστες περιπτώσεις στην επαρχεία) Επικοινωνείτε με τους συγκεκριμένους πελάτες τηλεφωνικά, και τους ζητάτε την βοήθεια ώστε το συντομότερο να γίνει η επιστροφή του φακέλου υπογεγραμμένο από τους ίδιους.
Θα πρέπει να είστε σε μια διαδικασία επικοινωνίας με τους πελάτες που θα παραλάβουν-υπογράψουν τα έγγραφα με επίσκεψη στην ΑΡΤΙΟΝ ώστε να είναι βέβαιο ότι το θέμα δεν θα ξεχαστεί αλλά θα ολοκληρωθεί άμεσα.
Οι φάκελοι θα περιέχουν σε δύο υπογεγραμμένα από την ΑΡΤΙΟΝ αντίγραφα το έντυπο GDPR και κατά περίπτωση και την νέα σύμβαση που θα εμφανίζει εγγράφως τον τρόπο συνεργασίας έως και σήμερα. Το ένα από τα δύο αντίγραφα θα λάβει υπογραφή και σφραγίδα και θα παραδωθεί στην RECEPTION από τον συνεργάτη της ΑΡΤΙΟΝ.
Καλή συνέχεια σε όλους.
- Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι για να απαντήσετε σ' αυτό το θέμα συζήτησης.