Αποστολή εγγράφων GDPR και συμβάσεων σε πελάτες εκτός γραφείου ΑΡΤΙΟΝ

Αρχική Συζητήσεις Αποστολή εγγράφων GDPR και συμβάσεων σε πελάτες εκτός γραφείου ΑΡΤΙΟΝ

Επισκόπηση 1 δημοσιεύσεων (από 1 συνολικά)
  • Συντάκτης
    Άρθρα
  • #861
    Διονύσης Σαμόλης
    Συντονιστής

    Το παρόν αφορά τους συνεργάτες που παρέχουν υπηρεσίες στο λογιστήριο του πελάτη και όχι από τα γραφεία της ΑΡΤΙΟΝ.

    Συνημμένα μπορείτε να δείτε ένα αρχείο που εμφανίζει κάτω από τον κάθε συνεργάτη, τα στοιχεία του φακέλου του κάθε πελάτη.

    Δεδομένου ότι πριν από περίπου 1 μήνα είχατε παραλάβει φακέλο για τον κάθε πελάτη που είχε έγγραφη σύμβαση με περιεχόμενο το έντυπο GDPR, οι πελάτες που εμφανίζονται στην κατάσταση αυτή είναι όσοι δεν είχαν έγγραφη σύμβαση.

    Ο κάθε φάκελος λοιπόν περιέχει σε δύο αντίγραφα τόσο την έγγραφη σύμβαση ως συνέχεια της υπάρχουσας συνεργασίας, όσο και το παράρτημα GDPR.

    Η διαδικασία παραλαβής του φακέλου θα είναι η ίδια με αυτήν του προηγούμενου μήνα, δηλαδή από το ισόγειο και με βάσει την λίστα που υπάρχει, βρίσκετε το όνομα σας, βρίσκεται τους πελάτες που έχουν έναν μοναδικό αριθμό και στο γραφείο με τους φακέλους βρίσκετε τον σχετικό φάκελο.  Οι φάκελοι είναι κατά αύξοντα αριθμό για ευκολότερη εύρεση.

    Κατά την παραλαβή θα βάζετε υπογραφή στα αριστερά της λίστας κάτω από την ένδειξη ΛΗΨΗ και κατά την επιστροφή αφού λάβετε υπογραφές κάτω από την ένδειξη ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ στην ίδια λίστα.  Τον φάκελο θα τον παραδίδετε στην RECEPTION.

    Οι φάκελοι θα είναι διαθέσιμοι στο τέλος της ημέρας και θα πρέπει να κανονίσετε την όσο το δυνατόν γρηγορότερη παραλαβή τους, αποστολή στους πελάτες για υπογραφή και σφραγίδα και τέλος υποβολή της κατάστασης συμβάσεων για τον πελάτη.

    Τέλος επισημαίνω ότι ως σήμερα έχουμε λάβει λιγότερους από το 50% των εντύπων GDPR που είχαν παραληφθεί πριν 1 μήνα.  Θα πρέπει τις επόμενες ημέρες να ζητήσετε το σχετικό έγγραφο υπογεγραμμένο και σφραγισμένο ώστε να ολοκληρωθεί το συντομότερο η όλη διαδικασία.

    GDPR ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ-ΠΕΛΑΤΕΣ ΓΙΑ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗ

    Attachments:
    You must be logged in to view attached files.
Επισκόπηση 1 δημοσιεύσεων (από 1 συνολικά)
  • Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι για να απαντήσετε σ' αυτό το θέμα συζήτησης.