Backup αρχείων πελατών

[Διονύσης Σαμόλης]

Καλημέρα σε όλους,

Τις τελευταίες ημέρες υπάρχει πρόβλημα με έναν virus που προσβάλει
τους υπολογιστές και μπορεί να οδηγήσει σε απώλεια αρχείων.

Το πρόβλημα μπορεί να δημιουργηθεί σίγουρα στα αρχεία excel και word που χρησιμοποιούμε και πιθανών έχουν πολύτιμες πληροφορίες για την δουλειά μας και ίσως και στα λογισμικά λογιστικής και μισθοδοσίας.

Για τα παραπάνω θα πρέπει ο κάθε συνεργάτης να εξασφαλίσει ότι κάθε φορά που δουλεύει στον κάθε πελάτη κρατάει και ο ίδιος backup των αρχείων word-excel σε ένα usb ώστε σε περίπτωση προβλήματος να μην χάσει τις σχετικές πληροφορίες.

Επιπλέον θα πρέπει ο κάθε συνεργάτης να επιβεβαιώσει με την επιχείρηση-πελάτη ότι πράγματι υπάρχει διαδικασία λήψης backup για όλα τα αρχεία και ιδιαίτερα της λογιστικής και της μισθοδοσίας. Αν αυτό δεν ισχύει θα πρέπει να ζητηθεί από τον πελάτη να οργανώσει την σχετική διαδικασία και να ενημερωθεί σχετικά ο προιστάμενος του συνεργάτη.

Τέλος για τους πελάτες που δεν έχουν ERP στο λογιστήριο τους και είναι εύκολη η λήψη backup από την πλευρά μας, είναι σκόπιμο αυτό να γίνεται κάθε φορά που ολοκληρώνουμε την επίσκεψη μας.

Ανεξάρτητα από το ποιος ευθύνεται για την λήψη του backup ένα είναι σίγουρο:
Στο τέλος της ημέρας θα κληθούμε εμείς να επαναφέρουμε το λογιστήριο στην φυσιολογική του κατάσταση αν υπάρξει πρόβλημα, με πρόσθετο κόπο για τον οποίον είναι απίθανο να αμειφθούμε.

Καλή συνέχεια σε όλους

[Συντάκτης]

Άρθρα