EasyBalance-Νεο λογισμικό για κλεισίματα χρήσης και ενδιάμεσα αποτελέσματα

[Διονύσης Σαμόλης]

Καλημέρα σε όλους,

Από σήμερα έχουμε διαθέσιμο ένα νέο εργαλείο για το κλείσιμο χρήσης αλλά και την μηνιαία άντληση οικονομικών δεδομένων για την υποστήριξη μεγαλύτερων πελατών, το λογισμικό

“EasyBalance.”

Αφορά όλους τους συνεργάτες που έχουν στην αρμοδιότητα τους όχι μόνο την τελική κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων αλλά και την υποστήριξη προϊσταμένων στην εργασία αυτή.

Οι νέοι συνεργάτες που δεν έχουν ακόμη επαφή με το θέμα αυτό δεν υπάρχει λόγος σε αυτή την φάση να κάνουν χρήση του λογισμικού, αυτό θα γίνει σε β΄φάση με την καθοδήγηση των προϊσταμένων

τους στα πλαίσια της εκπαιδευτικής διαδικασίας.

Αυτό δουλεύει στο διαδίκτυο και είναι για ταυτόχρονη χρήση από όσους συνεργάτες κάθε στιγμή το επιθυμούν.  Ταυτόχρονα επιτρέπει την παρακολούθηση όσων εταιρειών θέλουμε αλλά και την δημιουργία ισολογισμών-αποτελέσματα για τις ενδιάμεσες περιόδους.

Δηλαδή, μπορεί ο κάθε ένας από εμάς να δουλεύει από οπουδήποτε στο λογισμικό χωρίς κανένα περιορισμό.

Άλλα πρόσθετα χαρακτηριστικά του λογισμικού είναι:

α.η αυτόματη δημιουργία ισολογισμού-ΚΑΧ-κατάσταση ταμειακών ροών-κατάσταση μεταβολής καθαρής θέσης.

Το μόνο που απαιτείται είναι ένα copy paste του ισοζυγίου.

α1. πραγματοποίηση του μερισμού των δαπανών με ποσά ή ποσοστά και σε όποιο βαθμό λογαριασμών  θέλουμε κατά περίπτωση (από ανάλυση σε επίπεδο δ΄βαθμού έως ανάλυση α΄βαθμού)

β. η αυτόματη δημιουργία των προσαρτημάτων με τους σχετικούς πίνακες τους.

γ. η αυτόματη δημιουργία των πρακτικών Έκθεση διαχείρισης, ΓΣ έγκρισης οικ.καταστάσεων, πρόσκλησης σε ΓΣ

δ. αυτόματο υπολογισμό και βασική εξήγηση των κύριων οικονομικών δεικτών καθώς και λοιπών οικονομικών δεδομένων

 

ε. καταγραφή και εκτύπωση όλων των μεταβολών-προσαρμογών που γίνεται για τακτοποίηση των αυτόματα διαμορφωμένων οικονομικών καταστάσεων ώστε ο προϊστάμενος να μπορεί να τα ελέγξει.

στ. δυνατότητα καταχώρησης απευθείας ως έτοιμο τον ισολογισμό-ΚΑΧ, δηλαδή μπορούμε να κάνουμε καταχώρηση του προηγούμενου έτους χωρίς την χρήση ισοζυγίου κτλ ώστε να λάβουμε το αρχείο της ΤΤΕ και τις στήλες της προηγούμενης χρήσης.

ζ. αυτόματη δημιουργία του αρχείου για την Τράπεζα της Ελλάδος

η. εξαγωγή όλων των παραπάνω σε word ή σε excel κατά περίπτωση.

Έως αυτή την στιγμή έχει γίνει δοκιμή στην πράξη και τα αποτελέσματα είναι εξαιρετικά ως προς την αυτόματη δημιουργία των οικονομικών καταστάσεων

Το λογισμικό λοιπόν έως το επίπεδο της δημιουργίας των οικονομικών καταστάσεων είναι άψογο, εκκρεμεί όμως να γίνει και ο ίδιος έλεγχος στο σύνολο των στοιχείων που μπορούμε να αντλήσουμε από αυτό (λεκτικά πρακτικών, προσάρτημα κτλ) χωρίς όμως να αναμένουμε κάποιο πρόβλημα.

Παρακαλώ τον κάθε ένα από εσάς να κάνει μια αρχική εισαγωγή στο σύστημα ΕΝΟΣ ΠΕΛΑΤΗ-ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ που παρακολουθεί,

ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίές, αφού πρώτα δουν τα σχετικά video που υπάρχουν στην ιστοσελίδα και παρέχουν

τις βασικές κατευθύνσεις χρήσης του λογισμικού. (https://easybalance.gr/docs/)

Κατά την χρήση θα γίνουν διαπιστώσεις και θα προκύψουν απορίες τις οποίες θα ήθελα από τον κάθε ένα από εσάς να τις καταγράψει στο συνημμένο αρχείο excel που απαιτεί συγκεκριμένη (κλειδωμένη) χρήση ώστε να μπορέσω να το χρησιμοποιήσω στην επικοινωνία με την υποστήριξη του λογισμικού όσο πιο αποτελεσματικά γίνεται.  Επίσης αν υπάρχει κάποια πρόταση για αναβάθμιση των δυνατοτήτων, δηλαδή κάτι που κάποιος κάνει για κάποιο πελάτη και δεν μπορεί να το κάνει με το νέο λογισμικό, παρακαλώ να το καταγράψει στο αρχείο επίσης.

Οι κωδικοί χρήσης θα γίνουν αποστολή σε ξεχωριστό email στους συνεργάτες που σε αυτή την φάση θα κάνουν χρήση

του λογισμικού (όλοι πλην των νέων συνεργατών που ακόμη δεν έχουν ενασχόληση με το κλείσιμο χρήσης)

(Αν κάποιος συνεργάτης που ασχολείται με το κλείσιμο χρήσης δεν λάβει το σχετικό email με τους κωδικούς παρακαλώ να μου κάνει προώθηση σχετικού email.)

ΕΝΕΡΓΕΙΕΣ (εκτιμώμενος χρόνος περίπου 2 ώρες)

1.παρακολούθηση των video https://easybalance.gr/docs/

(εκτιμώμενος χρόνος 15 λεπτά)

2.Άνοιγμα μιας εταιρείας-πελάτη

(εκτιμώμενος χρόνος 5 λεπτά)

3. καταχώρηση και συμφωνία ισολογισμού 2022

(εκτιμώμενος χρόνος 30 λεπτά)

4. επεξεργασία του προγράμματος και κατανόηση λειτουργίας

(εκτιμώμενος χρόνος 30 λεπτά)

5. καταχώρηση ισολογισμού 11/2023 (προαιρετικά)

(εκτιμώμενος χρόνος 30 λεπτά)

6. για γενική ματιά στα πρακτικά και στο προσάρτημα

(εκτιμώμενος χρόνος 30 λεπτά)

7. αποστολή του excel με τις παρατηρήσεις-ερωτήσεις σε εμένα

ΑΡΧΕΙΟ παρατηρήσεων:

ARTION-Παρατηρησεις για λογισμικο EasyBalance απο συνεργατη

Καλή συνέχεια σε όλους

Attachments:

You must be logged in to view attached files.

[Συντάκτης]

Άρθρα