Καλημέρα σας,

Θα θέλαμε να επιστήσουμε την προσοχή των συνεργατών στα emails με συνημμένα αρχεία παντός μορφής αρχικά αλλά και .doc / .xlsx ειδικότερα.

Το τελευταίο χρονικό διάστημα έχει αυξηθεί η χρήση των spam emails με σκοπό την προσβολή των Η/Υ με ιούς / trojan που καταγράφουν την συμπεριφορά μας και ελέγχουν την χρήση μας τόσο σε επίπεδο αλληλογραφίας όσο και την συνολική χρήση για αλίευση οικονομικών δεδομένων.

Στη φαρέτρα των hackers έχουν μπει το τελευταίο χρονικό διάστημα τα αρχεία τύπου .doc και .xlsx, που μπορούν να εκτελέσουν μακροεντολές και να μολύνουν τον Η/Υ μας με ιούς.

Με τα δεδομένα που αποσπούν, στις περισσότερες περιπτώσεις οι κακόβουλοι χρήστες δεν επιτίθενται απευθείας σε εμάς, αλλά αντιγράφουν την χρήση μας και αξιοποιούν συνήθη paterns από τα emails μας, αποστέλλοντας στη συνέχεια emails σε πελάτες και γνωστούς και ζητώντας τους να τους κάνουν κάποια πληρωμή ή να δουν κάποιο συνημμένο αρχείο, διαδικασία που συνεχίζει την αλυσίδα των μολυσμένων υπολογιστών.

Χάρη σε αυτή τη εξέλιξη, στέλνουν emails στα Ελληνικά (που μέχρι σήμερα προδίδονταν καθώς ήταν δύσκολο να είναι σωστά συντακτικά) σε χρήστες που μας γνωρίζουν, αυξάνοντας τόσο το ποσοστό επιτυχίας της παραπλάνησης όσο και την πιθανότητα να δώσει το θύμα τα οικονομικά του στοιχεία.

Καθώς το αντικείμενο της εργασίας μας είναι τέτοιο, και η διαχείριση των δεδομένων πελατών καθημερινή μας υπόθεση, θα θέλαμε να σας επιστήσουμε την προσοχή ιδιαίτερα στα συνημμένα αρχεία. Ακόμα και αν το email έρχεται από κάποιον λογαριασμό που είναι γνωστός ή που μοιάζει γνωστός, εάν δεν αναμέναμε κάποιο έγγραφο από αυτόν τον αποστολέα οφείλουμε να το αντιμετωπίζουμε με ιδιαίτερη προσοχή και να το αναφέρουμε στο τεχνικό τμήμα, ενώ καλό θα ήταν να αποφεύγουμε να το ανοίξουμε μέχρι να πάρουμε τηλεφωνική επιβεβαίωση από τον αποστολέα πως το έστειλε ο ίδιος.